小审计，大道理

第一方面：务虚

（1）责任心

每一个审计工作人员应具有的基本意识。

（2）风险意识

控制和回避风险，是我们做审计工作经常被强调和重视的东西。

（3）抓大放小

比如说经营风险，我们根据经营风险去判断什么地方需要着重去处理，什么地方并不是那么重要。由此可见做很多事情都可以采用这样的一种思维方式。

（4）凡事要有证据、有出处

比如说，如果我们觉得客户的增值税计算错误，我们需要引用增值税的有关条例，你的业务是符合这个条例哪一条哪一款的规定，按照那个应该怎么算。凡是有出处的，要么你是根据什么样的法规，或者是什么样的会计政策和会计原则，而不能用“我觉得怎么样”。

说完上面这些，要加一句名人名言：“一个人的缺点就是他的优点的延续。”有时候一个人的优点会成为他的阻碍，任何一种美德都是有它的边界。

比如，有人在事务所做风险控制的，天天给客户提示你这个企业有这样那样的风险，这套思维方式练得熟极了，但是他带到生活中可能就会遇到麻烦，如果生活中要把所有的风险都控制住，那你就没法出门了。

审计教会我们这些东西，在会计师事务所里运用都很好，但当我们迈入职场的时候，要注意平衡这些优点和缺点。

（5）锻炼思考的能力

这个可以说属于务虚之上的。

在事务所的好处是，你会见到很多客户，见到很多不同的东西，这是你自己在一个企业中没有办法接触到的。

你见到这些东西，是感性的体验，上升到规律性的东西，就是你的思考能力。比如你要多对比，这些客户都有什么共性的差异，思考、归纳、总结，对于你提升能力非常重要。

2.务实

（1）对会计准则、审计规则的理解，一般商业规则的理解

尤其对于刚毕业的学生，你通过对会计准则、审计规则的理解去了解一般的商业规则。比如说最简单的，你进入企业做审计，一开始都不知道企业有多少个部门，在了解了企业的组织架构图后，你慢慢会知道企业的架构，这个企业跟上一个企业有什么不一样，为什么不一样？所以有很多审计准则有商业规则。

（2）最后期限（deadline），做好时间管理，to-do list,checklist

审计特别强调这个，为了做到这个，你需要做好时间管理。他锻炼你做事的方式。

我曾经在美国做过两年审计，也带过美国小朋友做项目。其中有个小朋友几年后来中国玩，约我见面吃饭，说从我身上学到很多东西。我一听自豪感油然而生，然后问他都学到了什么。

他说，别人带我做项目都是“从前往后做”，你是“两头开工”。比如，别人一上来就分配“你做现金、他做供应商……”，然后大家开始做。你也安排我们做这个，然后你就去做最终的调整去了，就是从最终的目标开始，看审计报告的报表附注怎么描述企业，缺什么信息，这个信息可能是需要我们进一步确认调查研究的。需要研究的部分，你会给我们举去年的例子或者同类型、同行业的例子，要求我们把这部分研究透。从最终结果开始往后倒推，我们之后的目标和方向都很明确，最后两端的工作在规定的时间内碰上。

我一听好像自己是有这个习惯，也没有特别意识到，是一个美国小朋友总结后，我觉得这是一个时间管理的例子。

（3）写报表附注及尽职调查报告、学会专业人士的语言表达方式

举个例子，我发现一件事情：“某甲进了这个屋子把这幅名画偷走了”。但是你不能这么写，这么写不专业。应该写事实，事实是：“画在屋子里，这个屋子没有别人，某甲进了这个屋子，某甲离开了这个屋子，画不见了。”写完以后，让读者自己去判断，这是我让他发现的东西。

在这里我通常还会给你讲一个反面的例子，因为只讲正面不讲反面的东西是有毒的，鸡汤有毒。我有一个朋友在企业里，帮助做员工的年末绩效考评。他就跟不同部门的总监，大家给员工打分，比如说迟到早退、对于公司文化的遵从执行、工作表现之类，好几个方面，每个列五六个领域，每个领域打分，然后根据权重，加权平均就完了。

这么简单的事情，最后出问题了。大家觉得艺术总监交上来的绩效考评数字都很奇怪，琢磨半天怀疑到一件事，于是他就问艺术总监：“你知道‘加权平均’是什么意思吗？”艺术总监说：“就是他们打完分之后，我再加我的权利，我再给他们加分。”

语言表达方式各种各样，你跟不同的人交流，要用他能明白的语言去表达。

（4）做excel表格

大家不要觉得做excel表格太简单了，其实很多人做得不好，效率很低。excel表格的背后，代表了你的思维方式、你对这些数据的看法。只有你脑子里有一个清晰的数据结构，才能把它们放到excel表格里，这样做下一步分析规划的时候，才是最方便、最容易的。

制定这个规则之后，怎么分摊最正确呢？说实话我也不知道。但是没关系，财务分析的员工和业务线吵完架之后，彼此让步得出来的原则，今天看来是最合理的。比如说，费用先向事业部分摊，剩下的留在总部。我们工程师在总部，CTO跳出来说：“不能留这些，我招这些人都是为他们招的，他们不担费用，明年再招工程师的时候砍人数。”这样彼此互相协调融合，很多事情慢慢变得正确了。

在企业里建立一套规则，让规则去发挥作用，慢慢完善，企业的管理机制就是这样慢慢成长起来的。